Otomatisasi proses
Accounts Payable,
dari dokumen sampai
pembayaran.
SYCLUS menyederhanakan proses AP di organisasi Anda lewat digitalisasi, otomasi, dan integrasi langsung ke sistem ERP — mengubah verifikasi dokumen yang memakan hari menjadi hitungan menit.
DIRANCANG UNTUK TIM FINANCE & AP DI BERBAGAI SEKTOR
Manfaat AP Automation
Bebaskan tim finance Anda dari pekerjaan manual berulang, dan alihkan fokus mereka ke hal yang benar-benar penting bagi bisnis.
Reduce Data Entry
Berkurang hingga 95%
Reduce Fraud
Berkurang hingga 100%
Improve Approval Time
Meningkat 70-80%
Kenapa organisasi Anda
membutuhkannya sekarang
Hilangkan kertas dan input data manual
SYCLUS hadir dengan teknologi yang mendukung proses AP di organisasi Anda melalui digitalisasi, otomasi, dan integrasi ke sistem ERP.
Pangkas waktu persiapan audit
Audit tidak harus membuang waktu. Temukan faktur digital secara instan dan sajikan sebagai arsip yang rapi dan aman.
Otomatiskan workflow dan exception handling
Bangun persetujuan otomatis berdasarkan nominal, vendor, atau data lain, dan tangani pengecualian dengan rapi tanpa human error.
Enam langkah, satu siklus yang
berjalan sendiri
Dari penerimaan dokumen hingga arsip audit, setiap tahap saling terhubung dan berjalan otomatis.
Capture, Code & Send
Dokumen ditangkap otomatis, diberi kode, dan dikirim ke alur kerja.
Verify & Approve
Sistem memverifikasi data dan merutekan ke penanggung jawab yang tepat.
Send to ERP System
Data tervalidasi terkirim langsung ke sistem ERP perusahaan.
Payment Channel
Pembayaran diproses melalui kanal yang telah ditentukan.
Authorize for Payment
Otorisasi pembayaran dilakukan sesuai kebijakan internal.
Archive for Audit
Semua dokumen tersimpan rapi dan siap ditelusuri kapan saja.
Semua yang dibutuhkan tim AP
dalam satu sistem
Storage in a Central Repository
Penyimpanan terpusat meminimalkan risiko dokumen rusak atau hilang, mengurangi redundansi, dan mempermudah kolaborasi.
Fast Retrieval of Information
Pengindeksan sistematis membuat konten berharga yang tersimpan di berbagai repositori dapat ditemukan dengan cepat.
Availability of Audit Trail
Jejak audit mendorong kepatuhan dan mencegah implikasi hukum karena akuntabilitas lebih terjamin dan pelacakan dokumen lebih sederhana.
Promote a Paperless Environment
Digitalisasi dokumen membantu organisasi mengurangi overhead dan limbah kantor dengan meminimalkan penggunaan kertas.
Satu alur, dari dokumen vendor
sampai pembayaran
Setiap faktur dicocokkan otomatis,
sebelum dibayar
Saat faktur masuk, SYCLUS langsung bekerja mencari Vendor Master untuk mencocokkan dokumen terkait transaksi.
Purchase Order
Dokumen pemesanan
Good Received Notes
Bukti penerimaan
Invoice
Tagihan vendor
Tax Document
Dokumen pajak
Validate
Vendor Master
SYCLUS menganalisis dan membandingkan data untuk memastikan tagihan hanya berlaku untuk barang yang dipesan dan diterima, serta memverifikasi harga satuan dan biaya tambahan sudah benar sebelum pembayaran dilakukan.
Kekuatan solusi kami dimulai dari AI
yang memahami dokumen
Sebuah sistem machine learning yang memahami dan mengekstrak data dari faktur, surat jalan, purchase order, hingga dokumen pajak — apa pun formatnya.
AI yang terus belajar
Model semakin akurat setiap kali memproses dokumen baru, seiring pertumbuhan volume transaksi bisnis Anda.
Memahami dokumen
AI membaca dokumen semi-terstruktur yang tidak mengikuti template baku, melampaui OCR generik.
Otomatisasi Entri Data
Hilangkan input data yang membosankan agar tim bisa fokus pada hal yang lebih penting.
Validasi data ekstraksi
Validasi cepat atas data yang diambil, dan AI terus membaik seiring bertambahnya penggunaan.
Jalankan Bisnis Anda dengan Performa Maksimal
Tim konsultan kami siap menganalisis alur kerja perusahaan Anda dan mendemonstrasikan implementasi solusi terbaik secara langsung.