Dari Dokumen yang
Berantakan Menuju
Kendali Bisnis Penuh
Docuflo menyatukan capture, penyimpanan, pencarian, dan workflow persetujuan dokumen perusahaan Anda dalam satu repository terpusat yang aman dan siap diaudit.
Satu Platform untuk Seluruh Siklus Hidup Dokumen
Dari email, PDF, hasil scan, hingga dokumen hasil aplikasi bisnis — Docuflo menangkap, mengindeks, dan mengamankan semuanya secara otomatis.
Content Capture
Digitalisasi email, PDF, dokumen hasil scan, hingga file dari aplikasi bisnis lain secara otomatis.
Process Workflow
Rute dokumen ke approver yang tepat dengan workflow otomatis dan notifikasi real-time.
Pencarian Cerdas
Temukan dokumen dalam hitungan detik lewat simple search, index search, hingga pencarian isi dokumen.
Indexing Otomatis
Zone OCR dan single-click entry mempercepat klasifikasi dokumen terstruktur maupun tidak terstruktur.
Version Control
Setiap revisi tercatat rapi, tim dapat berkolaborasi tanpa risiko duplikasi atau versi yang tertukar.
Integrasi Sistem
Tersedia API & SDK untuk terhubung dengan Active Directory, Single Sign-On, dan aplikasi bisnis lainnya.
Mengapa Perusahaan Memilih Docuflo
Docuflo dirancang untuk mendukung transformasi digital sekaligus menjaga dokumen Anda tetap aman dan mudah diakses.
Mempercepat Transformasi Digital
Mendukung digitalisasi dokumen fisik dan proses manual sebagai fondasi transformasi digital perusahaan.
Repository Aman & Terpusat
Deployment on-premise maupun cloud memastikan dokumen selalu mudah diakses namun tetap terlindungi.
Proses yang Sederhana
Alur kerja digital menghilangkan kerumitan eskalasi dan kolaborasi dokumen antar tim.
Dirancang Menyeluruh dari Capture hingga Integrasi
Digitalisasi Dokumen dalam Volume Besar
Ubah tumpukan dokumen fisik dan digital menjadi arsip terstruktur yang siap dicari kapan saja.
- Digitalisasi hardcopy dalam volume tinggi
- Web upload, batch import, dan Outlook Add-In
- Indexing otomatis berdasarkan kriteria pencarian
- Ekspor langsung ke Docuflo Web Portal
Kontrol Penuh atas Dokumen dan Pengguna
Administrator memiliki visibilitas lengkap atas aktivitas sistem, workflow, dan hak akses pengguna.
- User rights management & workflow setup
- Audit log dan laporan aktivitas scan
- Statistical report dan users report
- Housekeeping dan system maintenance
Ekstraksi Data Otomatis dengan Kecerdasan Buatan
OCR AI membaca tulisan tangan maupun dokumen hasil scan (JPG, PDF, TIFF) untuk mendefinisikan metadata dan indexing secara otomatis.
- Structured document dengan Zone OCR
- Manual indexing & single click entry
- Auto indexing dan barcode indexing
Ubah Pencarian Dokumen Menjadi Penemuan Pengetahuan
Simple search, index search, profile search, hingga pencarian isi dokumen — semua tersedia dalam satu Universal Viewer yang mendukung 300+ tipe dokumen.
- Simple, advance, dan profile search
- Content search di dalam isi dokumen
- Mendukung 300+ tipe dokumen termasuk arsip video
Dokumen Aman, Patuh, dan Dapat Ditelusuri
Docuflo dibangun mengikuti standar keamanan enterprise agar setiap dokumen tetap terlindungi dan audit-ready.
Enkripsi Data
Enkripsi AES-256 untuk data at rest dan dukungan Microsoft SQL Server TDE.
Access Control
Role based access control hingga level folder dan dokumen individual.
Audit Trail
Log lengkap aktivitas dokumen, login/ logout, dan perubahan keamanan sistem.
Watermarking
Tambahkan watermark logo perusahaan untuk mencegah pengambilan dokumen ilegal.
Expiry Monitoring
Pengingat otomatis via email saat tanggal kedaluwarsa dokumen mendekat.
Regulatory Compliance
Selaras dengan panduan kepatuhan regulasi sektor keuangan dan pemerintahan.
Kolaborasi Dokumen Tanpa Hambatan
Satu Sumber Kebenaran untuk Setiap Dokumen
Beberapa orang dapat mengedit dokumen yang sama tanpa risiko duplikasi. Dokumen dapat dibagikan lewat email atau link dengan pengaturan SLA.
- Riwayat versi lengkap dan check-out/draft
- Berbagi dokumen via email dengan catatan
- Berbagi via link dengan pengaturan SLA
- Web editor Word & Excel tanpa lisensi Microsoft Office
Dari Pengajuan hingga Tanda Tangan Digital
Dokumen dapat diedarkan ke beberapa approver bertahap, lengkap dengan notification center dan e-signature terintegrasi.
- Notifikasi task via email atau WhatsApp
- Status pending, approved, dan rejected yang transparan
- Catatan tiap approver di setiap tahap keputusan
- E-signature langsung pada tahap persetujuan
Hasil yang Dirasakan Langsung oleh Klien Docuflo
Peningkatan turnaround time
Lokasi klien terpasang
Pencarian dokumen lebih cepat
Reduksi biaya operasional
Pengguna terdaftar
Jalankan Bisnis Anda dengan Performa Maksimal
Tim konsultan kami siap menganalisis alur kerja perusahaan Anda dan mendemonstrasikan implementasi solusi terbaik secara langsung.