Kendalikan Setiap
Pengeluaran, Tanpa Ribet.
Spensify menyatukan pengajuan, approval, budgeting, dan pelaporan pengeluaran perusahaan dalam satu platform — bisa diakses lewat web maupun aplikasi mobile.
“Menjadi sistem kontrol keuangan andalan bagi perusahaan yang tumbuh tanpa kehilangan kendali atas pengeluarannya.”
Satu Sistem untuk Seluruh Alur
Keuangan Operasional Anda
Spensify mengubah proses reimbursement yang kompleks dan manual menjadi proses digital yang lebih cepat, terstruktur, dan terintegrasi dalam satu platform.
Tinggalkan ketergantungan pada nota fisik serta approval lewat chat atau kertas — karyawan mengajukan reimbursement dengan mudah, sementara tim Finance mengontrol dan melaporkan pengeluaran perusahaan dengan lebih efektif.
Satu sistem untuk seluruh alur keuangan operasional Anda.
Mengubah proses finansial yang tadinya manual menjadi otomatis, transparan, dan bisa diakses kapan saja.
Pengeluaran Bisnis yang Sulit
Dilacak?
Tantangan reimbursement yang menghambat tim Finance — lihat bedanya kalau prosesnya masih berjalan manual.
Dokumen Tidak Lengkap
Nota hilang, tidak jelas, atau dokumen pendukung kurang sehingga verifikasi terhambat.
Status Approval Sulit Dilacak
Approval lewat chat, email, atau kertas membuat status pengajuan sulit dipantau.
Visibilitas Terbatas
Transaksi tersebar sehingga sulit memantau pengeluaran secara real-time.
Rekap Laporan Manual
Pengecekan memakan waktu serta meningkatkan risiko human error.
Kerangka S.A.V.E
Empat pilar yang menjawab tantangan finance di atas — Speed, Accuracy, Visibility, Efficiency.
Reimbursement Manual
S.A.V.E Framework
Spensify dalam Satu Kalimat
Platform yang menghubungkan pengeluaran, budget, dan reimbursement dalam satu sistem — dari pengajuan sampai laporan.
OCR AI: Foto Struk, Data Terisi Otomatis
Transaksi harian tanpa isi manual satu per satu. Foto atau upload struk dari HP maupun web, sistem baca datanya secara otomatis.
- Take & Review: cek dan sesuaikan hasil scan sebelum disimpan
- Quick Submit: unggah banyak struk sekaligus dalam satu waktu
- Badge "Scanned" menandai mana input otomatis, mana manual
Cegah Overspending Sebelum Terjadi
Alokasi budget per divisi, proyek, atau cabang. Setiap transaksi baru otomatis dicek terhadap sisa anggaran sebelum disetujui.
- Buat budget per tim dengan periode bulanan, kuartalan, atau tahunan
- Monitoring real-time dan notifikasi mendekati limit anggaran
- Kebijakan over-budget diatur sendiri: Warning atau blokir transaksi
Approval Bertingkat untuk Struktur Organisasi Kompleks
Fleksibel mengikuti hierarki perusahaan. Routing otomatis berdasarkan kebijakan dan nominal transaksi.
- Status tiap step terlihat jelas: approved atau pending
- Expense ringan otomatis Auto-Approved, tidak menunggu approver
- Riwayat approval tercatat lengkap dengan nama & waktu
Deteksi Struk Duplikat
Receipt ditandai ketika cocok dengan expense lain berdasarkan minimal satu indikator berikut.
- Hash SHA-256 dari isi biner kedua file sama persis
- Data transaksi identik: vendor, tanggal, jumlah, mata uang
- Expense terindikasi duplikat otomatis ditahan sampai direview
Semua Klaim Terpantau di
Satu Tempat
Bukan lagi form kertas atau email berantai — semua status ada dalam satu tabel pengeluaran yang rapi. Dari klaim disetujui sampai dana masuk rekening, semua tercatat.
Contoh dana yang berhasil dicairkan ke rekening karyawan
Semua status pengeluaran, tanpa catatan tercecer
Technology Outplay
Satu platform, delapan kapabilitas yang menjawab kebutuhan finance dari harian sampai audit.
Smart Scan
OCR Gen AI membaca karakter & kata secara global.
Bahasa >200
Mendukung karakter dan kata dari berbagai bahasa dunia.
Duplicate
Deteksi duplikasi otomatis sebelum dana dicairkan.
Budgeting
Kontrol anggaran per divisi, proyek, atau cabang.
Akses Control
Pembatasan permission sesuai peran pengguna.
Audit Trail
Rekam jejak perubahan akun dan aktivitas keamanan.
Dashboard
Overview dan statistik pengeluaran secara real-time.
API Integration
Hasil JSON & XML yang siap dihubungkan ke sistem ERP.
Jalankan Bisnis Anda dengan Performa Maksimal
Tim konsultan kami siap menganalisis alur kerja perusahaan Anda dan mendemonstrasikan implementasi solusi terbaik secara langsung.